Dù đã chuẩn bị kỹ càng nhưng
việc thuyết trình lắm lúc vẫn xảy ra 1001 tình huống "dở khóc dở
cười" khiến chúng mình bối rối. Hội Bạn Gái Kotex sẽ mách nước cho
bạn những tuyệt chiêu bỏ túi vô cùng hữu ích. Hãy chia sẻ ngay bài
viết này với bạn bè để chúng mình ai cũng có những bài thuyết trình
đầu tiên suôn sẻ và thành công nhé.
Những rắc rối kỹ thuật
Nhóm tình huống này bao gồm các
vấn đề như máy chiếu bị lỗi khi buổi thuyết trình bắt đầu, laptop
gặp trục trặc,… thậm chí là máy điều hòa phòng họp không hoạt động.
Có rất nhiều thứ có thể xảy đến khiến buổi thuyết trình của bạn
không suôn sẻ ngay từ đầu hoặc bị gián đoạn.
Cách xử lý:
Trước giờ bắt đầu khoảng 15 phút, bạn nên có mặt tại địa điểm diễn
ra buổi thuyết trình để kiểm tra các thiết bị và máy móc, đảm bảo
tất cả sẽ vận hành trơn tru.
Cảm giác "choáng" tạm thời khi đứng trước đám đông
Cô nàng - chủ nhân những chia sẻ
này đã từng gặp tình huống "dở khóc dở cười". Khi đứng trước hàng
chục người đang chăm chú nhìn mình, thế là chữ nghĩa bỗng dưng… bay
đâu mất. May sao lúc đó cô nàng cố gắng bình tĩnh lại, nở một nụ
cười và đặt ra câu hỏi "Khi nhắc đến (tên chủ đề), mọi người thường
nghĩ đến điều gì?". Trong lúc chờ câu trả lời, cô ấy đã có thêm
thời gian để hít sâu, bắt đầu bài nói.
Cách xử lý: Mở
đầu bài thuyết trình bằng một câu hỏi liên quan đến chủ đề, vừa để
làm nóng không khí, vừa tạo thêm khoảng trống thời gian nhằm giảm
căng thẳng.
Người nghe hỏi quá nhiều
Việc người nghe đưa ra câu hỏi
nhiều chứng tỏ bài nói của chúng mình thu hút. Tuy nhiên, thỉnh
thoảng bạn cũng gặp phải tình huống là các câu hỏi và ý kiến bình
luận trở nên quá sôi nổi dẫn đến tình trạng thiếu thời gian.
Cách xử lý: Hãy
tách phần Q&A (hỏi và trả lời) sang một phần riêng và giới hạn
khoảng thời gian cho nó. Đối với một bài thuyết trình cho phép
người nghe đặt câu hỏi ngay trong các chủ điểm thì bạn chỉ nên giải
đáp những câu hỏi trọng tâm và khéo léo chuyển qua đề mục tiếp
theo.
Gặp phải những câu hỏi bạn không thể trả lời
Đây có thể xem là tính huống
không mong muốn nhất. Bạn được hỏi một số câu mà mình không biết
chắc câu trả lời đúng hoặc câu trả lời không nằm trong thẩm quyền
của bạn.
Cách xử lý: Bạn
hãy khéo léo chia sẻ với người nghe rằng vấn đề này sẽ được xem xét
thêm và sẽ trả lời qua email hoặc một dịp gần nhất.
"Nỗi đau ùa về" khi đang say sưa nói
Tình huống này khó nói, khó chịu,
nhưng khi nói ra thì cánh con gái ai cũng hiểu. Đó là triệu chứng
đau bụng vào những ngày "đèn đỏ" và cả nổi lo bị "lộ hàng".
Cách xử lý: Nếu
buổi thuyết trình rơi vào những ngày ấy, bạn gái hãy thay miếng lót
an toàn trước khi bắt đầu nhé. Gợi ý cho bạn là nên sử dụng những
sản phẩm tạo cảm giác thoải mái và an toàn tối đa, mà
Kotex Style Mới với công nghệ Stop-7 giúp chặn đứng tràn băng
hiệu quả là một lựa chọn hoàn hảo đấy.
Nhìn chung, để có một buổi
thuyết trình thành công, bạn gái chúng mình không chỉ phải chuẩn bị
thật kỹ các kiến thức chuyên môn mà còn phải lường trước các tình
huống rắc rối có thể xảy ra. Tự mình giải quyết các vấn đề giả định
trước để luôn chủ động và tự tin trong bài thuyết trình bạn
nhé.
