Lần đầu thuyết trình nhóm sẽ có
nhiều điều khiến bạn gái lo lắng. Nếu mọi chuyện diễn ra thuận lợi,
kết quả sẽ rất hoàn hảo nhờ kết tinh của "trí tuệ tập thể". Nhưng,
nếu gặp sự cố, khả năng bể tan tành lại rất cao, do "cha chung
không ai khóc".
Tuy nhiên, với 4 bước giải quyết sự cố được đúc kết từ kinh nghiệm
xương máu của rất nhiều bạn trong Hội Bạn Gái Kotex, có thể giúp
chúng ta biến "thảm họa" thành "cơ hội"; không những khiến buổi
thuyết trình nhóm không bể dĩa, mà còn tạo được ấn tượng tốt, cho
thấy sự nhanh trí, khéo léo và tinh thần đồng đội tuyệt vời của cả
nhóm.
Không đờ ra hoặc la lớn
Đầu tiên, bạn nên biết một điều,
gặp biến cố khi thuyết trình là một chuyện quan trọng, nhưng quan
trọng hơn là việc bạn xử lý biến cố đó như thế nào. Thế nên, dù cho
cả thế giới đều biết nhóm của bạn đang "trật đường ray"; thì bạn
cũng phải cố tỏ ra bình tĩnh, không đờ ra như tượng hoặc hoảng hốt
la lớn. Sự chuyên nghiệp không chỉ thể hiện ở cách chúng ta giải
quyết "khủng hoảng" mà còn ở phản ứng đầu tiên của chúng ta khi đối
diện với nó.
Tìm cách ra hiệu cho thủ phạm
Và, chỉ khi thực sự bình tĩnh,
chúng ta mới tìm những cách hay để báo hiệu cho "thủ phạm" rằng họ
đang gặp vấn đề. Kể cả khi bạn hoảng sợ như thế nào thì cũng không
được giựt mic hoặc ngắt lời bằng cách la lớn; đó là hai phương cách
tối kỵ, bởi nó thể hiện sự yếu kém trong tâm lý cũng như thiếu tinh
thần đồng đội. Chúng ta có thể báo động cho đồng đội bằng ánh mắt,
chạm nhẹ vào tay hoặc ngôn ngữ cơ thể tế nhị nào đó.
Chữa cháy bằng sự hài hước
Trao cơ hội "chữa cháy" cho chính
"thủ phạm"; chỉ khi cảm thấy người đó không được chúng ta mới tiếp
sức. Nhưng dù ai là người đứng ra giải quyết vấn đề, cũng phải theo
nguyên tắc: đừng quá "bi kịch hóa" mà hãy "hài hước hóa" sự sai sót
đó, hãy coi đó như một tai nạn mà ai cũng có thể gặp phải, biến nó
thành một điểm nhấn thú vị trong bài thuyết trình của mình. Ví dụ:
Do quá hồi hộp và nôn nóng, một người trong nhóm tiến lên cầm mic
trong khi chưa đến lượt; chúng ta có thể "bào chữa" rằng: do người
đó quá tâm huyết với vấn đề nên không thể chờ đợi đến lượt.
Nhanh chóng đưa mọi chuyện trở lại đường ray
Quan trọng nhất, bạn phải nhanh
chóng đưa mọi chuyện trở lại đường ray, không nên quá sa đà vào
chuyện "chữa cháy". Mọi người đến tham dự là để nghe nhóm bạn trình
bày chủ đề chính của buổi thuyết trình, chứ không phải xem bạn biểu
diễn cách giải quyết "khủng hoảng". Ngoài ra, chẳng ai cho bạn thêm
thời gian kể cả khi bạn gặp sự cố.
Với những bước ứng biến bài
bản kể trên của Hội Bạn Gái Kotex, hẳn các bạn gái chúng ta đã
không còn lo lắng khi nghe đến thuyết trình nhóm. Và bạn đừng quên
chia sẻ bí quyết này cho bạn bè để mọi người cùng tham khảo
nhé.